仕事デジタル化計画~ほぼ完了!

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会社の仕事を家でする方法

仕事が忙しすぎるので、何とか効率化できないかと考えて思考錯誤した結果

会社の仕事を家でする方法まとめで書いた通称仕事デジタル化計画をほぼ完了しました。

これで少しは仕事が効率的に行くと思われます!

今回、採用した商品やサービスを紹介したいと思います。

Gmailで会社のメールが見れるようにする(会社のアドレスで返信も可能)

Gmail

家やスマホでも会社のアドレスでメールを送信したり、返信もできるようになりました。

これでわざわざ会社に行ってメールをする必要がなくなり、迅速な対応が可能になりました。

けっこう便利です。

Gmail

会社のパソコンと家のパソコン・スマホを同期(クラウドストレージ)

クラウドストレージ1

今回はOneDriveを採用しましたが、OneDriveのフォルダーにデータを入れておいて、家やスマホで見れ、編集もできるようになりました。

これで家や外出先で見積りや資料作成ができるようになりました。

ノー残業デーで残業できなくても、家で残った仕事ができます。

Dropbox

OneDrive

外でもプリントアウトできるようにする(ネットプリント)

ネットプリント

急な電話などでFAXがほしいと言われたり、印刷を忘れた時など、コンビニで印刷できるサービスがあります。

セブンイレブンとその他のコンビニで違うので2種類登録が必要です。

これで、あわてて会社に戻る必要がなくなりました。

これもかなり便利です。

netprint(セブンイレブン)

ネットワークプリントサービス(その他のコンビニ)

スマホで資料を作成する(スマホ用キーボード)

iPhone6plus キーボード

外で資料を作りたい時や、クルマの中などで仕事をしたい時にキーボードがあれば非常に役に立ちます。

スマホだと、エクセルファイルなどは非常にやりにくいのでキーボードは効率を非常に良くしてくれます。

iPhone6Plusや6sPlusであれば、資料の作成もらくらくできると思います。

Universal Mobile Keyboard(マイクロソフト)

iPhone6PlusかiPhone6sPlusにする(まだ実行できず・・・)

iPhone6splus

現在iPhone5sを使っていますが、画面が小さいので資料の編集が非常に不便です。

スマホ用キーボードを使ってもやりにくいので、何とか6sPlusがほしい!

ですが、まだ半年以上残債が残っているので、しょうがなく我慢・・・

早く6sPlusがほしいです。

6sPlusにして、デジカメではなくiPhoneでカメラを撮り、すぐに写真を送るようにもしたいです。

性能の良いハンズフリー(イヤホンマイク)にする

voyager legend

今まで有線のイヤホンマイクを使ってクルマで電話をしていましたが・・・

Voyager Legendという非常に優秀なイヤホンマイクにしました。

高速での走行中でも、相手に余分なノイズが入りにくいです。

ですので、クルマでの移動中でも問題なく電話ができるようになりました。

かなり良いです。止まって電話をする必要がなくなり、すごく時間短縮になりました。

Voyager Legend

まとめ 会社に行く必要が少なくなりました

資料は常にクルマの中に入れておき、家でも外でも仕事ができる環境にすることができました。

これで、会社に行く必要は、社印を押すためくらい。

さすがに社印は作れないんで。

うっかりが多いボクでも、ほぼ万全な状態です。

ただ、スマホでエクセルアプリの編集はやりにくいので、これだけ早く改善したいです。

ぜひ参考にどうぞ。



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